Insinööritoimisto SapAir Oy on nuori insinööritoimisto, joka keskittyy talotekniikan suunnitteluun ja konsultointiin. Kolmen hengen tiimi rakentaa paitsi laadukasta palvelua, myös motivoivaa työympäristöä.

SapAirin toimitusjohtaja Konsta Sappinen kertoo tulospalkkioprojektin lähtökohdista:

”Haluamme, että palkitseminen on aidosti työntekijää motivoivaa. Isoissa konserneissa tulospalkkiot tulevat vuoden lopussa ilman, että yksilö pystyy niihin vaikuttamaan. Me haluamme, että jokainen voi itse seurata tavoitteitaan ja vaikuttaa siihen, miten palkkio kertyy.”

Konstan näkemyksen mukaan yksilön mahdollisuus vaikuttaa omiin tuloksiinsa on avainasemassa, kun halutaan motivoitunut ja sitoutunut tiimi. Tämä ajatus johdatti SapAirin kokeilemaan räätälöityä tulospalkkiojärjestelmää.

Kevyt ja joustava aloitus

Projektin aloitus oli helppo pienelle tiimille:

”Koska olemme pieni tiimi, oli helppo luoda pelisäännöt ja katsoa, että homma lähtee liikkeelle.”

Pienessä yrityksessä pelisääntöjen luominen onnistui nopeasti, ja näin järjestelmä saatiin käyttöön ilman byrokratiaa. Tämä loi pohjan myös myöhemmälle oppimiselle ja osallistamiselle.

Oppimista myös prosessista

Tulospalkkiojärjestelmän lisäksi projekti on tuonut mukanaan uusia oivalluksia:

”Kun työntekijät otetaan tulospalkkioprojektin aikana mukaan palavereihin, he tuovat omia näkökulmiaan, joita yrittäjänä ei välttämättä huomaa. Se on ollut todella hyödyllistä.”

Työntekijöiden näkökulmat ovat auttaneet hahmottamaan, miten tavoitteiden saavuttaminen käytännössä näyttäytyy ja miten palkkiojärjestelmää voi kehittää eteenpäin. Tämä osallistava lähestymistapa on vahvistanut koko tiimin sitoutumista.

Tuloksia odotellessa

Alkuvaiheessa konkreettisia tuloksia ei vielä ole, mutta vertailu edelliseen vuoteen antaa suuntaa:

”Se antaa meille referenssin ja mahdollistaa järjestelmän räätälöinnin paremmin yrityksemme tarpeisiin.”

Tämä vertailu auttaa ymmärtämään, mitkä mittarit toimivat ja mitkä vaativat hienosäätöä, jotta palkitsemisjärjestelmä tukee sekä yksilön että yrityksen tavoitteita.

Työntekijät ovat ottaneet uuden mallin vastaan innostuneesti:

”Bonukset palkan lisäksi otettiin hyvin vastaan. Alalla ollaan varmasti ensimmäisiä suunnittelutoimistoja Suomessa, jotka käyttävät tällaista järjestelmää.” Motivoituneiden työntekijöiden vastaanotto kertoo, että järjestelmän käyttöönottovaiheessa on tärkeää tehdä siitä helposti ymmärrettävä ja selkeä.

Yrittäjän näkökulma

Konsta seuraa projektia mielenkiinnolla ja korostaa oikeaa ajankohtaa järjestelmän rakentamiselle:

”Kun yritys on vielä pieni, tämä on oikea hetki rakentaa järjestelmä, ennen kuin yritys kasvaa. Se antaa mahdollisuuden seurata vaikutuksia ajan myötä.”

Pieni koko tarjoaa mahdollisuuden kokeilla ja kehittää järjestelmää joustavasti, mikä luo pohjan pidemmän aikavälin onnistumisille.

Tehokkuutta ja sujuvuutta

Projektin toteutus tulospalkkiomiehen kanssa sujui nopeasti ja selkeästi:

”Tommi hoiti projektin nopeasti ja tehokkaasti, palaverit olivat lyhyitä, mutta tehokkaita. Ei turhaa aikaa hukattu. Ennen kuin kello soi, olimme valmiina.”

Nopea ja selkeä toteutus vähensi ylimääräistä byrokratiaa ja mahdollisti sen, että tiimi pystyi keskittymään olennaiseen – tulosten seuraamiseen ja kehittämiseen.

Kenelle palvelut sopivat?

”Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka haluavat palkita työntekijöitä tavoitteellisesti ja voivat sitoutua järjestelmän ylläpitoon. Järjestelmä on muokattavissa yrityksen tarpeisiin, joten se toimii monenlaisissa organisaatioissa.”

Joustavuus tekee tulospalkkiojärjestelmästä toimivan ratkaisun lähes kaikille yrityksille, kunhan mittarit ja seuranta suunnitellaan yrityksen kulttuuriin sopiviksi.

SapAirin kokemus osoittaa, että tulospalkkiot voivat olla enemmän kuin vain vuoden lopun lisä: ne motivoivat, sitouttavat ja kehittävät koko tiimiä, jopa pienessäkin yrityksessä.

Konsta Sappinen

Toimitusjohtaja