Taloushallinto on usein yrityksen selkäranka, mutta se voi helposti jäädä myös toissijaiseksi kiireisen arjen keskellä. Kun asiat ovat epäjärjestyksessä tai kaipaavat selkeytystä, tarvitaan tekijä, joka saa tilanteen hallintaan ja tuo rakenteisiin kaivattua järjestelmällisyyttä.

Hallintomuija on juuri tällainen henkilö ja hänen työskentelytapansa ovat tehneet vaikutuksen myös lohjalaiseen sähköurakointi- ja automaatiopalveluilta tuottavaan yritykseen, TMP Sähkö Oy:n.

Timo kuvailee kokemustaan Hallintomuijan kanssa innostuneesti:

”Hallintomuija kun laittaa hihat heilumaan niin kyllä alkaa tapahtua! En ole vielä kertaakaan törmännyt siihen, että Hallintomuija olisi sanonut, että ei tästä kyllä mitään tule. Positiivinen asenne on hieno piirre ihmisessä. Enkä tarkoita tällä sitä, että kaikki olisi hänelle ok, vaan hän kyllä sanoo onnistuuko idea vai ei, jos hän näin asian kokee.”

Suuri siivous taloushallintoon

Kun puhutaan Hallintomuijan tavasta järjestää asioita, Timo kertoo:

”Kun Hallintomuija lähtee siivoamaan, niin kaapista otetaan kaikki pois ja järjestetään uudelleen. Kun Hallintomuija lähtee pyyhkimään pölyjä, niin pölyjä ei pyyhitä näin valokuvien edestä hyllyltä vaan koko hyllyn alalta.”

Taloushallinto on monessa yrityksessä kuin tuo täyteen ahdettu kaappi. Kun sitä käsitellään vain pintapuolisesti, ongelmat voivat jäädä piiloon vahingossa piiloon. Myöskään uudistaviin prosesseihin tai kehitykseen ei riitä aikaa tai intoa muun työn ohella. Hallintomuija varmistaa, että taloushallinnon kaikki osa-alueet tarkastetaan ja järjestetään niin, että yrityksen arki sujuu vaivattomammin ja esimerkiksi ne yrittäjälle tärkeät luvut on saatavilla nopeammin. Yhteistyö sujuu myös muiden toimijoiden, kuten tilitoimiston kanssa tehokkaammin.

Järjestelmäuudistus ja päivittäiset rutiinit kuntoon

Yksi tärkeimmistä tehtävistä, joihin Hallintomuija TMP Sähkö Oy:n kanssa ryhtyi, oli järjestelmäuudistus. Kaksi järjestelmää vaihdettiin yhteen. Siitä saatiin nopeasti hyötyjä arjen toimintaan. Valitettavasti hyvien asioiden lisäksi koettiin harmillisesti myös vastatuulta, koska uusi järjestelmä olikin hieman keskeneräinen järjestelmätoimittajan suunnalta ja parannuksia sekä kehitystä tehdään edelleen. Tähän ei olisi yrittäjällä aikaa, vaan Hallintomuija on toiminut tässä hieman yllättävässäkin jatkoprojektissa linkkinä järjestelmän ja yrityksen välissä.

Toinenkin uudistus tehtiin. Hallintomuija myös selkeytti tutun toimijan kanssa mm. TMP Sähkö Oy:n kotisivut. Hallintomuija on ollut täten myös tärkeä tuki päivittäisten talous- ja henkilöstöhallinnon töiden organisoinnissa ja ylläpitämisessä ja tämän takia myös yhteistyö jatkuu.

Kun yritys on kasvanut tai toimintaympäristö muuttunut, vanhat rutiinit eivät aina riitä. Hallintomuija tuo mukanaan käytännönläheisiä ja toimivia ratkaisuja, jotka parantavat yrityksen tehokkuutta ja varmistavat, että kaikki sujuu saumattomasti – niin pienissä kuin suurissakin asioissa.
Kun kokoaikaista hallinnon työntekijää ei tarvita, niin Hallintomuija on hyvä ratkaisu osa-aikaisen työntekijän sijaan.

Hallintomuijan arvokas kädenjälki

Timo Pyrhönen on ollut erittäin tyytyväinen lopputulokseen. Yhteistyö Hallintomuijan kanssa toi mukanaan selkeyttä, tehokkuutta ja järjestelmällisyyttä – juuri niitä asioita, joita yritys kaipaa pysyäkseen kunnossa. Hallintomuijan kanssa tulee myös olo, että on aina joku, jolta kysyä.

”Hallintomuijan palvelut ovat tuoneet meille järjestelmäuudistuksen sekä tehokasta apua kaikkiin hallinnon päivittäisiin töihin. Suosittelen lämpimästi!” Timo tiivistää kokemustaan.

Yrittäjä ja toimitusjohtaja Timo Pyrhönen